合同会社KBY（以下、当社）が運営する競馬予想事務局（以下、当サイト）について、会員の皆様が安心してご利用頂けるよう個人情報の取扱いについてのガイドラインを定めます。

個人情報保護の策定

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当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを認識し、予防ならびに是正のために必要な対応策を講じます。
また、個人情報の適切な取扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めた個人情報保護プログラムを策定し実施します。

個人情報保護の組織活動

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当社は基本方針を具体的に実践するため以下の活動を行います。
・役員ならびに役職員は、個人情報に関する指針その他の規範を遵守します。
・個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護プログラムの実施および運用に関する責任と権限を与え、その業務を行います。 ・個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
・取引先企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
・個人情報保護プログラムは適宜見直しをし、継続的に改善します。

個人情報の定義

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個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、 画像または音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが他の情報と照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）。
当社では個人を特定できる情報は最低限のもの取得するようにしております。当サイトでは利用者の本人確認および連絡の目的のために次の情報を得ることとします。
・メールアドレス
・お客様ＩＤ
・パスワード
・住所（賞品発送時のみ）
・氏名（賞品発送時のみ）
・電話番号（賞品発送時のみ）